III. SCHIMB DE SCRISORI
Schimb de scrisori între Uniunea Europeana si Republica Bulgaria si România privind o procedura de informare si consultare pentru adoptarea anumitor decizii si a altor masuri care vor fi luate în perioada premergatoare aderarii

Scrisoarea nr. l Stimate domnule,
Avem onoarea sa ne referim la chestiunea privind procedura de informare si consultare pentru adoptarea anumitor decizii si a altor masuri care vor fi adoptate în perioada premergatoare aderarii tarii dumneavoastra la Uniunea Europeana, chestiune care a fost ridicata în cadrul negocierilor de aderare.
Prin prezenta va confirmam faptul ca Uniunea Europeana este în masura sa convina asupra unei astfel de proceduri, în conditiile stabilite în anexa la prezenta scrisoare, care poate fi aplicata cu începere de la l octombrie 2004.
V-am ramâne recunoscatori daca ne-ati confirma ca guvernul dumneavoastra este de acord cu continutul acestei scrisori.
Cu deosebita consideratie,
Scrisoarea nr. 2
Stimate domnule,
Avem onoarea sa va confirmam primirea scrisorii dumneavoastra care are urmatorul continut:
„Avem onoarea sa ne referim la chestiunea privind procedura de informare si consultare pentru adoptarea anumitor decizii si a altor masuri care vor fi adoptate în perioada premergatoare aderarii tarii dumneavoastra la Uniunea Europeana, chestiune care a fost ridicata în cadrul negocierilor de aderare.
Prin prezenta confirmam faptul ca Uniunea Europeana este în masura sa convina asupra unei astfel de proceduri, în conditiile stabilite în anexa la prezenta scrisoare, care poate fi aplicata cu începere de la l octombrie 2004.
V-am ramâne recunoscatori daca ne-ati confirma ca guvernul dumneavoastra este de acord cu continutul acestei scrisori."
Avem onoarea sa confirmam ca guvernul pe care îl reprezentam este de acord cu continutul acestei scrisori.
Cu deosebita consideratie,

 

ANEXA
Procedura de informare si consultare
pentru adoptarea anumitor decizii si a altor masuri
care vor fi adoptate în perioada premergatoare aderarii
I.
(1) Pentru a se asigura ca Republica Bulgaria si România, denumite în continuare „state
aderente", sunt informate în mod corespunzator, orice propunere, comunicare, recomandare
sau initiativa care poate conduce la decizii ale institutiilor sau organelor Uniunii Europene se
aduc la cunostinta statelor aderente dupa transmiterea lor Consiliului.
(2) Au loc consultari în urma unei solicitari motivate din partea unui stat aderent, care trebuie sa
exprime explicit în cuprinsul acesteia interesele sale ca viitor membru al Uniunii, precum si
observatiile sale.
(3) Ca regula generala, deciziile administrative nu genereaza consultari.
(4) Consultarile au loc în cadrul unui comitet interimar format din reprezentanti ai Uniunii si ai
statelor aderente. Cu exceptia unei obiectiuni motivate din partea unui stat aderent,
consultarile pot sa aiba loc, de asemenea, sub forma unui schimb de mesaje prin intermediul
mijloacelor electronice, în special în cadrul politicii externe si de securitate comune.
(5) Din partea Uniunii, membrii comitetului interimar sunt membri ai Comitetului
Reprezentantilor Permanenti sau persoane desemnate de acestia în acest scop. Daca este
cazul, membrii pot fi membrii Comitetului Politic si de Securitate. Comisia este invitata sa fie
reprezentata la aceste lucrari.
(6) Comitetul interimar este asistat de un secretariat, care este acelasi cu cel al Conferintei,
continuat în acest scop.
(7) Consultarile se desfasoara de regula de îndata ce lucrarile pregatitoare desfasurate la nivelul
Uniunii, în vederea adoptarii deciziilor sau pozitiilor comune de catre Consiliu, au avut ca
rezultat linii directoare comune care permit organizarea fructuoasa a unor asemenea
consultari.
(8) în cazul în care dupa consultari exista înca dificultati serioase, acestea pot fi discutate la nivel
ministerial la solicitarea unui stat aderent.
(9) Dispozitiile de mai sus se aplica mutatis mutandis în cazul deciziilor Consiliului
Guvernatorilor Bancii Europene de Investitii.
(10) Procedura stabilita la alineatele de mai sus se aplica, de asemenea, oricarei decizii care va fi
adoptata de statele aderente, de natura sa aduca atingere angajamentelor care decurg din
pozitia lor ca viitoare membre ale Uniunii.
II.
(11) Uniunea si Republica Bulgaria si România iau masurile necesare pentru a se asigura ca
aderarea lor la acordurile sau conventiile prevazute la articolul 3 alineatul (3), articolul 6
alineatul (2) si la articolul 6 alineatul (6) din Protocolul privind conditiile si procedura de
admitere a Republicii Bulgaria si a României în Uniunea Europeana precum si la articolul 3
alineatul(3), articolul 6 alineatul (2) si la articolul 6 alineatul (6) din Actul privind conditiile
de aderare a Republicii Bulgaria si a României coincide, în masura posibilului si în
conformitate cu conditiile stabilite în acest protocol si în acest act, cu intrarea în vigoare a
Tratatului de aderare.
(12) în masura în care acordurile sau conventiile între statele membre exista doar în stadiul de
proiect si probabil nu pot fi semnate în perioada premergatoare aderarii, statele aderente vor fi
invitate sa se asocieze, dupa semnarea Tratatului de aderare si în conformitate cu procedurile
corespunzatoare, la pregatirea acestor proiecte într-o maniera pozitiva si astfel încât sa se
faciliteze încheierea lor.
(13) în ceea ce priveste negocierea cu partile co-contractante a protocoalelor prevazute la articolul
6 alineatul (2) al doilea paragraf din Protocolul privind conditiile si procedura de admitere a
Republicii Bulgaria si a României în Uniunea Europeana, precum si la articolul 6 alineatul
(2), al doilea paragraf din Actul privind conditiile de aderare a Republicii Bulgaria si a
României, reprezentantii statelor aderente se asociaza lucrarilor în calitate de observatori,
alaturi de reprezentantii actualelor state membre.
(14) Anumite acorduri nepreferentiale încheiate de Comunitate, care ramân în vigoare dupa data
aderarii, pot face obiectul unor adaptari sau ajustari pentru a se tine cont de extinderea
Uniunii. Aceste adaptari sau ajustari vor fi negociate de Comunitate împreuna cu
reprezentantii statelor aderente în conformitate cu procedura prevazuta la alineatul precedent.
III.
(15) Institutiile trebuie sa redacteze în timp util textele prevazute la articolele 58 si 60 din
Protocolul privind conditiile si procedura de admitere a Republicii Bulgaria si a României în Uniunea Europeana precum si la articolele 58 si 60 din Actul privind conditiile de aderare a Republicii Bulgaria si a României, în acest scop, guvernele Republicii Bulgaria si al României furnizeaza institutiilor în timp util traducerile textelor.